Wielu pracodawców zastanawia się, czy i kiedy muszą zatrudnić etatowego specjalistę ds. BHP lub wyznaczyć pracownika do ochrony przeciwpożarowej, a kiedy wystarczy przeszkolony pracownik czy zewnętrzna usługa. Poniższy wpis wyjaśnia najważniejsze regulacje i praktyczne wskazówki.
1. Zatrudnienie etatowego specjalisty ds. BHP
Kodeks pracy i rozporządzenie o służbie BHP
Pracodawca zobowiązany jest tworzyć wewnętrzną służbę BHP, gdy zatrudnia powyżej 100 osób. Powyżej 600 pracowników konieczne jest zatrudnienie co najmniej jednego specjalisty BHP na każdych kolejnych 600 pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy.
Możliwość powierzenia zadań
- Do 100 pracowników: można powierzyć zadania BHP pracownikowi wykonującemu inne obowiązki lub skorzystać z usług zewnętrznej firmy BHP.
- Do 10 pracowników (lub do 20 przy niskiej kategorii ryzyka): pracodawca po odpowiednim szkoleniu może sam realizować zadania BHP.
2. Usługi zewnętrzne BHP
Kiedy warto skorzystać z outsourcingu
- Brak kompetentnego pracownika wewnątrz firmy,
- Sezonowe lub projektowe zatrudnienie,
- Brak możliwości zatrudnienia etatowego (mikroprzedsiębiorstwa),
- Skomplikowane procesy produkcyjne wymagające specjalistycznej wiedzy.
Zakres usług zewnętrznych
- Ocena ryzyka zawodowego,
- Szkolenia wstępne i okresowe BHP,
- Audyty i kontrole warunków pracy,
- Doradztwo przy wypadkach i opracowanie procedur naprawczych.
3. Wyznaczenie pracownika ds. ochrony przeciwpożarowej
Przepisy o ochronie przeciwpożarowej
Kodeks pracy nakłada obowiązek wyznaczenia pracowników do działań PPOŻ (zwalczanie pożarów i ewakuacja) bez określenia minimalnej liczby etatów. Liczba ta powinna być dostosowana do rodzaju obiektu, liczby osób oraz zagrożeń.
Przykładowe zasady praktyczne
- Każde piętro lub strefę ewakuacyjną obsługują co najmniej dwie osoby,
- Na każdą zmianę – co najmniej dwóch wyznaczonych pracowników,
- Osoby te muszą ukończyć specjalistyczne szkolenie PPOŻ oraz szkolenie BHP.
4. Sytuacje, w których wystarczy przeszkolony pracownik
- Mała firma (do 100 pracowników): zadania BHP może realizować pracownik zatrudniony przy innej pracy, pod warunkiem że ukończy szkolenie BHP dla służby.
- Proste środowisko pracy (biuro, niska kategoria ryzyka): wystarczy jedna osoba przeszkolona w BHP i PPOŻ, regularnie uczestnicząca w szkoleniach okresowych.
- Sezonowe projekty: delegowanie obowiązków do pracownika projektowego z odpowiednimi kwalifikacjami i zleceniobiorców.
5. Podsumowanie
| Warunki | Etatowy specjalista BHP | Outsourcing BHP | Przeszkolony pracownik BHP | Pracownik PPOŻ |
| Liczba pracowników > 100 | ✔ | ✔ | – | ✔ |
| Liczba pracowników 10–100 | – | ✔/– | ✔ | ✔ |
| Liczba pracowników ≤ 10 | – | ✔/– | ✔ (po szkoleniu) | ✔ |
| Złożoność procesów/ryzyko ≥ 3. kat. | ✔ | ✔ | – | ✔ |
W większości przypadków mniejsze przedsiębiorstwa mogą powierzyć obowiązki BHP i PPOŻ przeszkolonemu pracownikowi lub zewnętrznemu specjaliście, natomiast w dużych firmach konieczne jest zatrudnienie etatowego specjalisty ds. BHP i wyznaczenie odpowiedniej liczby osób do ochrony przeciwpożarowej. Dobrze zaplanowana struktura i regularne szkolenia zapewniają zgodność z przepisami i bezpieczeństwo wszystkich pracowników.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI ABY BYĆ W ZGODZIE Z BHP tel. 531 332 448
